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时间管理妙招

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响
    “燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人 偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢?”朱自清的这篇《匆匆》,相信大家都耳熟能详。古往今来,人同此心,为什么我 们的时光如此匆匆流逝?
每个夜晚入眠前,你是不是都会感叹,怎么一天又过去了?每次回首往事,你是不是也会后悔光阴的虚度?每个人一天都只有24小时,为什么有的人24小 时过去了没有做成任何事,而有的人24小时却收获颇丰?这就跟时间管理密切相关了,生活中不乏管理时间的高人,我们可以学习他们的方法,分享他们的智慧, 整理出自己的规律。
    1. 时间管理的目的:
    首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,“如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。
    2. 时间管理的不同思路:
    在课堂上,我常喜欢用一个故事来解释时间管理: 我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他 们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。
我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。
但 是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事 时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。
时间管理的不同思路
    3. 什么是大事,中事,小事?
    和自己相关,对自己重要的是就是大事, 那怎么决定呢? 这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的精神及生命,不计 报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是“为贫穷的人服务”,“参与开发大西北”,“建立中国的计算机行业”,“让中国人站起 来”……等等。
    它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是“远景”。但这会和你的 兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名位”, “客户价值”,“环保”,“社会责任”…等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。
与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。
    4. 一些思考的工具 
    我想介绍两个工具给大家参考;
    一个是 IBM 用的GROW 模型,一个是我创建的 ACE 教练模型。
GROW 代表 Goal(目标), Reality(现状), Options(选项), Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选 择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D 模型,Discovery (发现自我), Dream(梦想), Determination(决定), Definition(评估差距), Development(发展能力), Delivery(达成目标).
第二个工具是我创建的ACE 教练模式;Awareness(自我认知), Choice(自我选择), Exploration(自我实践),每件大事都要经过 ACE 流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。
    5. 平衡表:
有三个大平衡点要抓准:
第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。
第二是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须的活动”(如开车,吃饭,睡觉)及休闲时间的平衡。
第三是对成长的追求,ASK (Attitude 软实力, Skill 技能, Knowledge 知识)间的平衡。
    6. 能量(活力生理周期)的管理;
    时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相 关。有些 人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。
    7. 与自己相处
    很 多人强调“动能”,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。 每周末我给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”,“我按照进度吗”,“ 我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)”,“如果重来一遍,我会怎么做?”,“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要 办?”, 看看我的平衡表,在这些指标上,“我下周怎么往前成长一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必须做的事,要在哪时候做?然后将 这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”,不要忙透了,但没迈 向目标成长,变成瞎忙。很多人常说“人在江湖,身不由己”,这是不好的,这是一个“ACE自觉”的功夫,你愿每周留2-3 个小时和自己约会吗? 这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。
每天我也留15分钟与自己相处,问问自己,我今天的大目标是什么? 什么时候做?和周目标对照,有哪些变动? 我随时保持弹性,积极应变,掌握可能的机会。
    8. 小秘密分享
    我常常会问自己“我在干什么?”“为什么 要做这事?”,我为什么要花2 个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影? 为什么?与自己的对谈是很有趣的事,这会将很多我们“潜意识,不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为,经过 ACE 自觉,选择,行动流程,你会觉得自己更有能量,因它会涵盖更多的“想像,动机,承诺,意志力和意义”。
    其次是“停思行”功力,我常想到狮子的“动与静”,“静如处子,动如脱兔”,狮子很多时间是处在静态的,专注,储蓄能量,机会来时,闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力,人也是一样,我们要学会“停,思,行”。
我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本,车上有一录音机,一有想法,马上记下来或录下来,不让它跑了。这是我创意的泉源,也是我最宝贵的资料库,回到家后,我会将它放进我的行动指标,并写到日记本内。
    最后,谈谈读书,我看完一本书后,会对这本书做一个评级,A是保留并做总结介绍给好友, B是保留, C是丢弃。做总结需要很大的时间投资,但也是精读的手段,针对这几个问题来做总结:哪些观点对我有可能用?(Reflection),我会怎么用到我的身 上来改变自己? (Application), 我什么时候开始来启动自己?(Action) 这是自醒的功夫,没有行动,一切计划都是白费。

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